Tekstit

Näytetään blogitekstit, joiden ajankohta on 2018.

ToimistoSissit testaa: Teras Beach Tallinna

Kuva
Vitivalkoista hiekkaa, +26 astetta lämmintä, riemun kiljahduksia ja tyytyväisiä ilmeitä. Olenko jo maagisesti siirtynyt kesälomaan Etelä-Euroopassa? Mahtavan rosoinen teollisuusalue kätkee sisäänsä karheanhienot avarat tilat. Nyt tutustutaan Teras Beachiin Tallinnassa. Siis kuitenkin etelässä, mutta niin lähellä.

Hienot puitteet on Biitsi.fi onnistunut luomaan Tallinnan vahvistuksensa sisuksiin. Tänne olisi ilo tulla viettämään pohjoismaille tyypillisiä kesäpäiviä, kun ulkona ei vain tarkene. Rantalentis osoittautui todella hauskaksi ryhmähullutteluksi. Palloja sinkoili sinne tänne, kun ToimistoSissit testaili syöttötekniikoita Viron rantalentismaajoukkueen pelaajien Mart Tiisaar ja Kusti Nõlvak opastuksella. Leikkimielinen turnaus oli todella kiva tapa tutustua rantalentikseen ja todeta itse, että kyse on hienosta lajista, teknisestä ja taktisesta sellaisesta.


Teras Beach on jo ensinäkemältä enemmän kuin pelkkä Beach Volley Venue. Täällä voi saunoa ja rentoutua, nauttia maukkaista t…

Assistentin arkea: Messut on tuttu juttu, mutta mikä on SissiMessut?

Kuva
Messut tapahtumia järjestävän assistentin silmin
Rakastan tapahtumien järjestämistä! On hienoa päästä etsimään vaihtoehtoisia toteutustapoja tai tutustua uusiin palveluntarjoajiin miettien millainen tapahtuma ja kenen kanssa toteutettuna tekisi jälleen lähtemättömän vaikutuksen vieraisiimme.

Joskus on kuitenkin haastavaa päästä alkuun tällaisessa tilanteessa, mistä aloittaa ja mitkä seikat kannattaa priorisoida. Onneksi alallamme järjestetään vuosittain useita messuja ja messuhenkisiä tapahtumia, joihin kerääntyy laajasti erilaisia palveluja, tiloja ja sisältöjä tarjoavia tahoja esittelemään itseään. Tällaisissa tapahtumissa käyminen on tehokasta ajankäyttöä, yhden päivän tai muutaman tunnin aikana saa hyvän kattauksen tietoa. Nämä päivät ovat myös melko raskaita, lyhyessä ajassa tulee valtava määrä informaatiota ja lopulta käteen jää ehkä vain muutama erittäin kiinnostava tai juuri sillä hetkellä asialistalla olleeseen kysymykseen liittyvä palvelu. Iso osa tarjolla olevista palvelus…

Assistentin arkea: Johdon assistentti näköalapaikalla

Kuva
Kollegahaastattelussa Marjo Marjamaa, Varova Oy:n johdon assistentti

ToimistoSissien verkostossa on yli 2500 sihteeriä, assistenttia tai vastaavassa tehtävässä työskentelevää toimistotyön rautaista ammattilaista. ToimistoSissien tarina alkoi vuonna 2009 verkostomme koordinaattorin, Taija Uusikummun, ideasta perustaa sihteereille ja assistenteille oma verkosto ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamiseen. Verkosto on voimavara ja kollegoiden tuki tärkeää. Monet meistä ovat työpaikoillaan aika yksin, mutta yhdessä voimme oppia toisiltamme, saada apua ja vinkkejä työhön. Assistentin arkea -blogissa kerromme assistenttien työstä ja jäsentemme arjesta erilaisissa työympäristöissä sekä jaamme vinkkejä kollegoiden kesken.

Nyt esittelemme ToimistoSissien verkostoon ihan ensimmäisenä liittyneen jäsenen, Marjo Marjamaan. Marjo on töissä logistiikan asiantuntijayritys Varova Oy:ssä. Varova on perheyritys, jossa työskentelee noin sata henkilöä. Yritys välittää kansainvälisiä kuljetuksia ja tuotta…

ToimistoSissit testaa: Herrankukkaro - luonnon rauhaa saariston sylissä

Kuva
ToimistoSissit tekivät talvisen retken lumisen metsän ympäröimään Herrankukkaroon. Osa ToimistoSisseistä oli käynyt paikassa aikaisemminkin, itselleni käynti oli ensimmäinen. Ensivaikutelma saapuessamme Herrankukkaroon oli kuin olisimme tulleet Asterixin gallialaiskylään pienine puurakennuksineen, jossa savun tuoksu tervehti meitä jo portilla. Todellisuudessa tulimme vanhaan kalastajakylään, jonka paikan isä Pentti-Oskari Kangas oli hankkinut omistukseensa muutama kymmenen vuotta aiemmin ja alkanut rakentaa omien sanojensa mukaan aikuisten leikkipuistoa. Herrankukkaron toimintaidea nojaa suomalaiseen saaristoelämään, sen aitouteen, alkuperäisyyteen ja vanhanaikaisiin arvoihin. Rakennusmateriaalina on käytetty pääasiassa puuta, ja kierrätysmateriaaleja on hyödynnetty runsaasti.



Herrankukkarolla on tarjota runsaasti erilaisia kokoustiloja, joista löytyy mitä erilaisimpiin tarpeisiin sopiva persoonallinen vaihtoehto. Valittavana on tiloja aina kymmenen hengen pienryhmätiloista yli 200 o…

Assistentin arkea: Palaveriähkystä tehokkuuteen – kokemuksia kokouskäytännöistä

Kuva
Kuluneiden viikkojen tulosjulkistusten aikaan media on pullistellut viesteistä, joissa kerrotaan, miten hyvin Suomen yrityksillä menee. Talous on monin paikoin jo lamaa edeltäneellä tasolla. Samalla kun tulokset paranevat, vaatimukset ja odotukset kasvavat kaiken aikaa. Koska käytettävissä on jokaisella edelleen 24 tuntia vuorokaudessa ja vain 7 päivää viikossa, priorisointia täytyy tehdä ja toimintaa tehostaa. Yhtenä oivallisena kohteena ovat kokoukset ja palaverit, joita ainakin oman kokemukseni mukaan kaikilla tuntuu olevan aivan liikaa kalentereissaan. Mutta miten niitä voisi vähentää ja tehostaa?
Mihin kokousta tai palaveria tarvitaan? Mikä on kokouksen luonne ja tarkoitus, mitä tavoitellaan ja keitä tarvitaan mukaan tavoitteiden edistämiseksi? Jos kysymyksessä on vain tiimille tai laajemmalle joukolle tiedotettava asia, sen voisi kätevästi hoitaa kokoontumisen sijaan postauksella intranetissä. Viimeisimmällä työnantajallani on käytössään intranetin osana yrityksen sisäinen Ya…

ToimistoSissit testaa: Säm & Masu Helsinki ja Shabu Shabu

Kuva
ToimistoSissit pääsivät testaamaan ensimmäisten joukossa Hans Välimäen uuden Säm & Masu Helsingin alakerrassa olevan tilausravintolan, jossa tarjoillaan aasialaisia makuja tamperelaisella twistillä. Laskeuduimme portaita valaistukseltaan hämärään, tunnelmallisen intiimiin, suhteellisen pieneen ravintolatilaan. Kuohuviiniä nautiskellessamme saimme perehdytyksen tulevaan ruokailuun, joka oli tarpeen, koska useimmille termit Shabu Shabu ja Teppanyaki olivat täysin vieraita ennen tuota ravintolavierailua.



Shabu Shabu on japanilainen fondue, keskellä kuuden hengen pöytää porisi pata induktiolevyllä. Pöytiin katettuja lihoja tai kaloja ja äyriäisiä kasvisten kera ”dippailtiin” liemeen, jonka jälkeen niitä kastettiin maustekastikkeissa tai lisättiin vaikkapa chiliä tai sipulia ja makuelämys oli valmis. Lihojen ja kalojen jälkeen kasvikset kipattiin pataan ja ne nautittiin ”keittona” omista kulhoistaan. Sekä lihojen että merenelävien liemet oli keitetty kaksi vuorokautta ja ne olivat erit…

ToimistoSissit testaa: Ravintola Presto & Savoy-teatteri

Kuva
Kolmekymmentä reipasta ToimistoSissiä saapui harmauden ja sateen läpi viehättävästi sisustettuun ravintola Prestoon, jossa meitä oli vastassa iloinen ja ystävällinen Preston & teatteri Savoyn henkilökunta. Heti sisään tullessamme yllätyimme Preston koosta, ravintola jatkuikin vielä pitkälle ja toiseen tasoon. Kuulimme, että tilaan mahtuu kokonaisuudessaan istumaan lähes 300 vierasta ja tila on jaettavissa pienempiin osiin, jotta pienemmille porukoille on myös oma rauha. Ravintola Presto on osa Royal Ravintoloita, ja on toiminut Esplanadilla vuodesta 2012. Tiloissa toimi ennen ravintola Katsomo. Presto tarjoilee italialaistyylistä ruokaa, ja saimmekin maistettavaksi herkullisia tapaksia sekä suussa sulavia jälkiruokia.




Ravintola Preston ohessa tutustuimme myös 30-vuotista taivaltaan juhlivaan teatteri Savoyhyn, joka toimii yhteistyössä Preston kanssa. Ravintolasta on suora käynti teatteriin, ja esimerkiksi väliaikatarjoilut saa hoidettua näppärästi Prestosta! Teatteriin mahtuu kerr…

Assistentin arkea: Assistentin vaikutusvalta ja mahdollisuudet vaikuttaa asioihin työpaikalla

Kuva
Nykyassistentti on johtajalle tärkeä työpari, joka tukee häntä ja tekee tilanteet ja olosuhteet sellaisiksi, että työskentely on helppoa ja mukavaa. Assistentti on se, joka päättää mitä ja miten hän esittelee asiansa päättäjälle - lobbaa ja ajaa yrityksen asioita.

Assistentin todellinen valta työpaikalla edellyttää sitä, että hän on sisäistänyt yrityksen kulttuurin, arvot ja tavat. Hän edustaa yrityksen arvoja ja luo näillä perustan luottamukselliselle kommunikoinnille esimiehensä ja tiiminsä kanssa. Ei yrityksen toimitusjohtaja ehdi miettiä esim. kokousjärjestelyjen yksityiskohtia, eikä kuulukaan. Tai jos miettii, on joku pahasti pielessä yrityksen prioriteeteissa ja johtamisen arvostuksessa. Lähtökohta on, että assistentti tietää, mitä halutaan, toimii itsenäisesti ja tekee siten hankintapäätökset. Assistentti on itseohjautuva teho- ja tietopakkaus, jolla on yrityksen toimintakokonaisuus hallussa. Hän keventää muiden työtaakkaa, säästää toiminnallaan rahaa, järkeistää toimintatapo…

Ketkä ovat vuoden 2017 kiinnostavimmat yhteistyökumppanit ja mitä uutta heillä on luvassa vuodelle 2018?

Kuva
ToimistoSissien jäsenistö, yritystapahtumien järjestelyistä vastaavat sihteerit ja assistentit tietävät, missä palvelu pelaa. ToimistoSissit äänestävät vuosittain palveluntarjoajista parhaat. Lue tästä, ketkä ovat tehneet vaikutukset ToimistoSisseihin. Ketkä ovat vuoden 2017 kiinnostavimmat yhteistyökumppanit?

SissiSuosikit-äänestys selvitti muun muassa, mistä 2600-jäseninen sihteerien ja assistenttien verkosto on löytänyt parasta palvelua, vaikuttavimman kokoustilan tai kiinnostavimman ohjelmatarjonnan. Otimme nyt voittajia haastatteluun ja tenttasimme, mitä heillä on luvassa vuodelle 2018.

Vuoden löytö 2017: LAPLAND HOTELS Mitä uutta: Vuoden 2018 uutuuksiin Lapland Hotelsin hotellijohtaja Janne Mönkkönen listaa muun muassa kesällä Helsingin Bulevardille aukeavan uuden hotellin: – Hotellissa on paljon laadukasta majoitusta vaativaankin makuun. Uuden hotellin ravintola tulee olemaan jotain aivan poikkeuksellista Helsingissä. Samoin tiloissa voi järjestää yksityistilaisuuksia aivan hu…

Assistentin arkea: Lusmuilinko?

Kuva
Mietin missä sinä olet juuri nyt? Päätteellä työpöytäsi ääressä, kahvilassa lämpimän juoman kera, kännykkä kourassa vasta matkalla töihin kenties vai etätyössä kotisohvalla? Mitä on etätyö? Talvisenä päivänä, marraskuussa, päätin antaa ajatuksen etäpäivälle ja toteuttaa sen, virallisesti ensimmäistä kertaa elämässäni.
Etätyöllä tarkoitetaan työnantajan kanssa sovittua työnteon mallia, jossa työ tehdään joko osin kotona tai sitten työnantajan eri toimipisteissä, työkohteissa, asiakkaan luona tai matkoilla. Etätyö on kiinteästä työpaikasta ja työajasta riippumatonta työtä, joka sisältää kolme elementtiä: ajallisen jouston, jouston työn tekemisen paikassa sekä tekniset välineet, joilla työ toteutetaan ja joiden avulla ollaan yhteydessä muihin. Teksti: Työterveyslaitos ja Suomen ympäristökeskus
Reipas kävely metrolta vei Roberts Coffeen, takeaway-aamulaten kautta kohti Helsinkin Pohjois- Esplanadia ja Technopoliksen Umaa. Olin lähtenyt hyvissä ajoin matkaan. Kiireetön fiilis toi, normaalis…